референт

от 50000

Полная занятость занятость

Отклик доступен только авторизованным пользователям

Описание

График работы

Должностные обязанности

- планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря); -подготовка, организация совещаний/переговоров Офлайн и онлайн в google meet, Яндекс телемост, ZOOM и т.д. Подготовка, проверка документов направляемых, передаваемых руководителю. Умение сделать краткий обзор предоставляемых материалов. (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания); ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. -делопроизводство генеральной дирекции в соответствии с номенклатурой дел генеральной дирекции; - прием/проверка первичных документов для дальнейшей их передачи (при необходимости) генеральному директору на рассмотрение/подпись сортирует/ контролирует по тематике/надлежащему (правильному) оформлению поступающих на подпись документов); - работа в программе 1С:Документооборот: обработка/регистрация входящей и исходящей документации и др.; -контроль и проверка исполнения сотрудниками задач/поручений генерального директора); -отправка корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами; -планирование/формирование/контроль бюджета генеральной дирекции; -формирование (ежемесячно до 03 числа следующего месяца) отчетов для генерального директора по неисполнению поручений/задач (в программе 1С:Документооборот/протокольных поручений/задач); - организация служебных поездок генерального директора/директора по развитию (заказ авиа/ж/д билетов; доставка; бронирование проживания в гостинице/отеле и др.) по поручению руководителя и других сотрудников.

Требования к кандидату

Образование: Не указано; Опыт работы 1

Дополнительные требования к кандидату

Адрес места работы

Оренбургская область, г Гай, Орское шоссе, 13

Ссылка на вакансию

Контактная информация

Телефон : 9058492972; Мобильный телефон : 9058492972; Эл. почта : hr@yzso.ru;



Вакансия опубликована 22.09.2024

×
Введите поисковый запрос