Ведущий специалист по кадрам

от 35000

Полная занятость занятость

Отклик доступен только авторизованным пользователям

Описание

График работы

Должностные обязанности

1. Организация информационного взаимодействия директора, заместителя директора с должностными лицами, организация работы с документами в приемной

2. Организация работы с посетителями  

3. Ответы на телефонные звонки в отсутствие директора

4. Работа с электронной почтой учреждения, распечатывание электронных писем

5. Регистрация входящей документации, передача конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов

6. Регистрация исходящей документации

7. Приказы по основной деятельности

8. Приказы по административно-хозяйственной деятельности

9. Составление писем по поручению директора (заместителя директора), ответы на запросы Минсельхоза России и др. организаций в пределах компетенции

10. Выполнение отдельных поручений от руководства

11. Отправка писем Почтой России, ведение реестра отправленных писем

12. Размещение объявлений о вакансиях на Портале «Работа в России», HeadHunter (Авито)

13. Авансовые отчеты

14. Приказы по личному составу – 35 человек (прием, перевод, увольнение, совмещение должностей, стимулирующие выплаты, премии, отпуск без сохранения заработной платы, выслуга лет и т.д.)

15. Приказы на ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск и др., график отпусков

16. Приказы о командировках, командировочные удостоверения, журнал учета командировочных удостоверений

17. Приказы о практике обучающихся

18. Приказы на материальную помощь

19. Локальные нормативные акты различного характера

20. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним

21. Личные карточки работников (в электронном виде)

22. Трудовые книжки (на бумажном носителе и в электроном виде), журнал учета движения трудовых книжек

23. Личные дела работников

24. Должностные инструкции (составление совместно с начальниками структурных подразделений)

25. Табель учета использования рабочего времени (аппарат управления), проверка табелей других структурных подразделений

26. Подготовка документов на награждение ведомственными наградами и наградами учреждения

27. Отчетность:

- СФР (ЕФС-1 (прием, перевод, увольнение, сведения о страховом стаже),

- Росстат (П-4 (НЗ), по запросу (форма № 1-Т (условия труда), форма № 57-Т, форма № 1-Т (проф), форма № 1 кадры и др.),

- Центр занятости,

- Минсельхоз России («по подаркам»).

28. Среднесписочная численность, средняя численность внешних совместителей

29. Подготовка документов к проверкам

30. Списки по работникам различного характера

31. Штатное расписание, штатная расстановка (совместно с бухгалтерией)

32. Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе - 9 человек

и др.

Требования к кандидату

Образование: Высшее; Опыт работы 3

Дополнительные требования к кандидату

Адрес места работы

Оренбургская область, г Оренбург, Кима улица, дом: Д.1;

Ссылка на вакансию

Контактная информация

Телефон : +7(353) 231-84-67; Эл. почта : agrohim_56_1@mail.ru;



Вакансия опубликована 17.10.2024

×
Введите поисковый запрос